Datenschutzerklärung

1. Unsere Philosophie

Wir haben Zettelruhe gebaut, damit du Ruhe vor Finanzstress hast — und das schließt Datenschnüffelei ein. Wir verkaufen keine Daten, wir tracken dich nicht mit Werbenetzwerken und wir nutzen keine Social-Media-Pixel.

2. Verantwortliche Stelle

3. Registrierung & Benutzerkonto

Um Zettelruhe zu nutzen, ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei erheben wir nur das absolute Minimum:

• E-Mail-Adresse: Für deinen Login, die Kontoverwaltung, Systemnachrichten und Passwort-Resets.
• Buchhaltungs- und Unternehmensdaten: Deine Rechnungen, Angebote, Belege, Kassenbucheinträge, EÜR-Daten, Firmenstammdaten und Kunden- bzw. Lieferantenangaben. Diese Daten gehören ausschließlich dir.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags.

4. Login mit Google (OAuth)

Wenn du dich optional über Google anmeldest, erhalten wir von Google die für den Login erforderlichen Basis-Profildaten (Name, E-Mail-Adresse, Profilbild). Diese nutzen wir ausschließlich zur sicheren Authentifizierung und Kontozuordnung.

5. Infrastruktur, Hosting & Sicherheit

Deine Daten werden verschlüsselt in einer selbst betriebenen Datenbank gespeichert. Als Backend nutzen wir PocketBase im Self-Hosting-Betrieb in einer für dich isolierten Umgebung.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit der Hetzner Online GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Unser Hoster verarbeitet Daten streng weisungsgebunden und ausschließlich in Deutschland.

6. Cookies & Lokale Speicherung

Wir setzen keine Marketing- oder Werbe-Cookies ein. Wir nutzen lediglich technisch notwendige Session-Tokens im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage / Session Storage), damit du eingeloggt bleibst. Diese werden bei der Abmeldung ungültig.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen dir umfassende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst dein Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit in den Profileinstellungen unwiderruflich löschen.
• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) & Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten korrigieren und über die integrierten Export-Funktionen (z. B. DATEV, CSV, JSON) exportieren.

Für Fragen zu deinen Daten schreib uns einfach eine E-Mail an kontakt@zettelruhe.de.