Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen dir als Nutzer:in und Kristian Feichtinger (nachfolgend „Anbieter“ oder „Zettelruhe“) für die Nutzung der cloudbasierten Software-as-a-Service-Anwendung Zettelruhe (erreichbar unter zettelruhe.de und app.zettelruhe.de) sowie aller zugehörigen Dienste.

2. Leistungsbeschreibung

Zettelruhe stellt eine webbasierte Anwendung zur Buchhaltungs- und Büroorganisation für Solo-Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen bereit. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und wiederkehrenden Rechnungen.
• Unterstützung von E-Rechnungen (u. a. XRechnung und ZUGFeRD) im strukturierten XML-Originalformat.
• Erfassung und Archivierung von Belegen (inkl. mobiler Fotoerfassung).
• Führung eines Kassenbuchs sowie Zuordnung von Bankumsätzen (CSV-/MT940-Import).
• Vorbereitung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und DATEV-Export für Steuerkanzleien.
• Unveränderliches, GoBD-orientiertes Buchungsjournal.

Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website. Es besteht kein Anspruch auf eine ununterbrochene Verfügbarkeit oder bestimmte zukünftige Funktionsausprägungen.

3. Testphase, Preise und Zahlung

Zettelruhe kann im Rahmen einer Testphase kostenlos und unverbindlich getestet werden. Für die anschließende aktive Nutzung ist der Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements erforderlich. Preise, Abrechnungsintervalle (monatlich / jährlich) und Zahlungsmethoden richten sich nach dem im Buchungsprozess (Checkout) ausgewiesenen Angebot. Die Abrechnung erfolgt über sichere Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe).

4. Verzug und Kontostatus (Lese-Modus)

Sollte eine fällige Abonnement-Zahlung fehlschlagen oder das Konto unbezahlt sein, wird der Account unmittelbar in einen Lese-Modus (Read-Only) versetzt. Bereits erfasste Daten, Rechnungen, Belege und Auswertungen können weiterhin eingesehen und exportiert werden. Die aktive Erstellung neuer Dokumente wird nach erfolgreichem Zahlungseingang wieder freigeschaltet.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement kann jederzeit zum Ende des jeweils bezahlten Abrechnungszeitraums in den Kontoeinstellungen gekündigt werden. Nach Ablauf des bezahlten Zeitraums wird das Konto ohne weitere Kosten in den Lese-Modus versetzt. Der Zugriff auf deine Daten bleibt im Rahmen der technischen Verfügbarkeit erhalten, bis du dein Konto aktiv löschst.

6. Datenhoheit, Export & Gesetzliche Pflichten

Deine Daten gehören ausschließlich dir. Zettelruhe stellt Exportfunktionen (u. a. DATEV-Format, CSV, strukturierte Daten) bereit.

Eigenverantwortung: Unbeschadet der internen Sicherungen des Anbieters obliegt die Einhaltung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten (nach GoBD, HGB, AO) sowie die regelmäßige Erstellung eigener Datensicherungen und Archivierungen dir als Nutzer:in.

7. Keine Steuer- oder Rechtsberatung & keine Gewähr für Berechnungen

Zettelruhe ist ein technisches Software-Werkzeug zur Organisation deiner Unterlagen und ersetzt keine steuerliche Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) oder rechtliche Beratung.

Die steuerliche Beurteilung (z. B. Einstufung als Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder Regelbesteuerung, Wahl der Steuersätze, Vorsteuerabzugsberechtigung) und die Richtigkeit aller an Finanzämter oder Steuerberater übermittelten Daten liegt in deiner alleinigen Verantwortung.

8. Haftung

Zettelruhe haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

9. Zulässige Nutzung (Acceptable Use)

Untersagt sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, Spam, Phishing, Urheberrechtsverletzungen sowie Angriffe auf die technische Infrastruktur. Bei schwerwiegenden Verstößen kann der Zugang ohne Vorankündigung gesperrt werden.

10. Login & Kontosicherheit

Du bist für die Geheimhaltung deiner Zugangsdaten selbst verantwortlich. Bei Nutzung eines Drittanbieter-Logins (z. B. Google OAuth) obliegt die Absicherung des jeweiligen Drittanbieter-Kontos deiner Verantwortung.

11. Widerrufsrecht für Verbraucher

Sofern du den Vertrag als Verbraucher:in abschließt, gelten die gesetzlichen Widerrufsrechte. Bei Bereitstellung digitaler Inhalte kann das Widerrufsrecht vorzeitig erlöschen, wenn du der sofortigen Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist ausdrücklich zugestimmt hast.

12. Kontakt & Support

Fragen zu diesen Bedingungen oder zur Nutzung von Zettelruhe: